Admin & Accounts Executive (Bali - Remote/Hybrid Options)

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Admin & Accounts Executive di pulau Bali yang penuh warna dan budaya! Posisi ini menawarkan kombinasi sempurna antara pertumbuhan profesional dan keseimbangan yang luar biasa antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, dengan opsi kerja remote atau hybrid dari lokasi menakjubkan seperti Canggu, Ubud, atau Sanur. Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang menyenangkan dan produktif, dengan akses ke alat dan sumber daya terbaik di industri kami.

Sebagai Admin & Accounts Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan keuangan yang esensial untuk menjalankan operasional perusahaan dengan lancar. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik, dari manajemen dokumen hingga pengelolaan anggaran dan laporan keuangan. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan efisien dalam lingkungan yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif seperti manajemen dokumen, jadwal, dan komunikasi internal.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekening perusahaan menggunakan sistem seperti QuickBooks atau Xero.
• Mengumpulkan dan menganalisis data keuangan untuk menghasilkan laporan yang informatif.
• Memastikan semua transaksi keuangan dicatat dengan benar dan sesuai dengan standar akuntansi.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pemasok, termasuk pengelolaan kontrak dan pembayaran.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan acara, termasuk koordinasi dengan tim internal dan eksternal.
• Menyediakan dukungan kepada tim lain dalam berbagai tugas administratif dan operasional.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin atau Accounts Executive di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk komunikasi dengan tim internasional.
• Kemampuan menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks, Xero, atau SAP.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan efisien dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau akuntansi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait